Blog de la facultad de Derecho

Trámites administrativos

Paso a paso para algunos procedimientos administrativos que pueden realizar durante el transcurso de su programa de posgrado.

  1. Dirígase a la principal de la Universidad y de clic en la pestaña Estudiantes > Posgrado o de clic aquí
  2. Seleccione la opción Consulta de usuarios>Pulse aquí para consultar su usuario de acceso al sistema de información y su usuario de acceso al correo electrónico. Digite su número de cédula y su fecha de nacimiento.
  3. Luego de esto debe ingresar a la plataforma Office 365 (https://goo.gl/U4pbcr) y digitar el correo electrónico y la contraseña.

Si tiene algún inconveniente, comuníquese con la coordinación del programa o, si su programa es fuera de Bogotá, con la coordinación de la extensión.

Si tiene alguna dificultad, deberá remitir su solicitud de restablecimiento de la cuenta al correo electrónico admin.salas@uexternado.edu.co, indicando:
i) Nombre completo:
ii) Cédula:
iii) Programa académico:

Le será remitido un mensaje con su usuario y contraseña a su correo institucional. Revise en la carpeta de correo no deseado para verificar que se le haya enviado. Ej:

Con este usuario y contraseña, deberá ingresar a la plataforma en el link: (https://comunidadvirtual.uexternado.edu.co/)

Ante cualquier inconveniente con el ingreso o con la plataforma, debe comunicarse con la dependencia correspondiente en el correo comunidad.virtual@uexternado.edu.co o en el número Tel: +57 (1) 341 99 00 Ext. 3013

En el desarrollo de un programa de posgrados, los estudiantes se verán enfrentados a situaciones que impliquen la solicitud de una autorización, la cual se decide mediante lo que llamamos concepto.

Un concepto es una decisión favorable o desfavorable, proferida por el Director de Posgrados o por la Secretaria General dependiendo el caso, dando aplicación a lo establecido en la Reglamentación aplicable, acerca de una solicitud expresa de un estudiante. El destinatario del documento será en todo caso el estudiante. La solicitud deberá radicarse únicamente por el estudiante a través de la página web de la Universidad.

  1. Ingresar a la página principal de la universidad. https://www.uexternado.edu.co/
  2. Sección Estudiantes.
  3. Dar click en Posgrado.
  4. Buscar el título de Trámites administrativos.
  5. Dar click en Conceptos posgrados de Derecho.
  6. Dar click en botón Ingresar al formulario.
  7. Para iniciar la solicitud se debe diligenciar número de identificación.
  8. Antes de ingresar al diligenciamiento del formulario se encuentra la descripción del tipo de solicitudes que se pueden elevar por medio del sistema.
  9. Si el solicitante es estudiante, al momento de diligenciar su número de documento SAP Logon traerá la información básica y podrá verificarla, actualizar su correo electrónico y continuar con el diligenciamiento de su solicitud.
  10. Si el solicitante es aspirante el sistema le pedirá que diligencie la información básica.
  11. La persona podrá modificar los datos o continuar la solicitud.
  12. Al continuar la solicitud podrá diligenciar su solicitud.
  13. Aceptar política de privacidad y continuar.
  14. La persona podrá visualizar las solicitudes en trámite y el estado de sus histórico respectivamente. Para radicar debe dar click en Generar Radicado.
  15. Al generar el radicado el sistema enviará al correo registrado la confirmación con radicado, fecha y hora de la solicitud. Con el número de radicado podrá consultar el estado de solicitud ingresándolo en el espacio habilitado que se puede verificar en el paso 7.
  16. El concepto le será notificado al correo electrónico institucional. Es de anotar que el tiempo de respuesta es de quince (15) días hábiles

Aplazamientos, reintegro, homologaciones, ingreso extemporáneo, reserva de cupo, devolución de dinero, traslado

  • Aplazamiento:

La solicitud de aplazamiento se puede presentar antes del inicio de las clases que se pretendan aplazar y hasta antes del examen ordinario. En caso de presentarse la solicitud después del inicio de las clases, se evaluará que la inasistencia, en caso de existir, no supere el 20% del total de horas de la asignatura al momento de la solicitud.  Se recuerda que la inasistencia mayor al 20% de las actividades escolarizadas, aun con excusa, genera como resultado la pérdida de la materia, que se califica con la nota de cero (0).”

 

  • Reintegro:
    Podrá solicitar reintegro, solo si cuenta con concepto favorable para el aplazamiento del programa. Es necesario señalar al momento de su solicitud el número radicado, que se visualiza en la parte inferior de dicho documento. (No. C-XXXX-XX)
    •  Debe solicitar reintegro dentro de las fechas y plazos establecidos por la Universidad.

 

  • Homologación:
    Podrá realizarse si ya ha culminado y aprobado el programa del cual desea homologar materias y ha sido admitido en el otro programa.
    • En ningún caso se podrá homologar más del 30% de un programa.
    • Solo se pueden homologar materias de programas de posgrado que imparte la Universidad

 

  • Ingreso Extemporáneo
    El ingreso extemporáneo se permite máximo hasta la tercera visita
    • La solicitud debe ser radicada a más tardar en la segunda visita.
    • La aprobación del ingreso extemporáneo autorizará la generación de una nueva Orden de Matrícula, y deberán quedar aplazadas las asignaturas según sea el caso.

 

  • Reserva de Cupo
    La reserva de cupo se mantendrá vigente dentro del año siguiente a la fecha de la inscripción, de no hacer uso de la reserva en el mencionado plazo deberá realizar nuevamente el trámite de inscripción y  admisión.
    •  Para hacer uso de la reserva otorgada, deberá presentar su solicitud dentro de las fechas de inscripción establecidas para el programa de posgrado respectivo y contar con las formalidades prescritas para ello por la Facultad

 

  • Devolución de dinero
    Por este medio solo se tramitan devoluciones por retiro del programa. El estudiante podrá solicitar el retiro del programa en curso hasta la segunda semana o la segunda visita según el caso (art. 33 Reglamento de Posgrados).
    •  Las devoluciones por la no apertura de un programa se tramitan a través del correo tramitesdevoluciones@uexternado.edu.co
    •  Las solicitudes de descuento para egresados (antes o después del pago) se tramitan por la página web de la universidad (Admisión / Admisión para programas de Posgrado / Solicitud de descuento).
    •  Las solicitudes concernientes a devolución por excedentes, descuentos por convenio y otros, deberán enviarse al correo: tramitesdevoluciones@uexternado.edu.co (sin ningún tipo de documentación).}

 

  • Traslado
     La solicitud deberá presentarse dentro de las fechas de inscripción establecidas para el programa de posgrado respectivo y contar con las formalidades prescritas para ello por la Facultad.
    El derecho a la inscripción es intransferible.

    • Por el valor de la Inscripción y/o matrícula: Si el aspirante no ha presentado entrevista: Podrán solicitar a través del buzón de admisiones (Admisión/ Admisión para programas de Posgrado/ buzón de admisiones), el cambio del programa de posgrado
    •  Si el aspirante presenta entrevista y es admitido, deberá presentar su solicitud a través del link de conceptos:  Solo podrá solicitar el traslado de la admisión para la siguiente promoción del mismo programa o para el mismo programa en otra ciudad. El pago de derecho de inscripción se mantiene vigente dentro del año siguiente a su realización.
    • Si el aspirante admitido a un programa, desea cambiar a otro programa diferente, deberá adelantar un nuevo proceso de inscripción y admisión, en caso de haber cancelado el valor de la matrícula podrá solicitar traslado de los dineros cancelados luego de ser admitido.

 

  • Otros conceptos: Existen ciertas situaciones que no están contempladas, pero deberán ser evaluadas por la dirección de Posgrados. En este caso, luego de consulta con el Departamento, el mismo indicará si hace falta realizar la solicitud por medio de la solicitud de un concepto.

Diligenciar el formato Reintegro y remitirlo al correo electrónico matriculasderecho6@uexternado.edu.co con copia al correo electrónico secretaria.posgrado@uexternado.edu.co

  1. Pagar:
    1. En la pagaduría de la Universidad
    2. Generar recibo de pago por internet:  
      1. Ingrese a www.uexternado.edu.co
      2. Seleccione la opción “Pagos en línea”, (opción ubicada al final de la página web https://www.uexternado.edu.co/pagos-en-linea)
      3. Digitar su número de cedula y los datos requeridos por el sistema.
      4. Confirmar los datos personales
      5. Seleccionar la opción deseada (Certificado de notas $31.600* Certificado de estudio $15.300* Certificado de contenido programático $33.600* Certificado de terminación de materias 15.300* )
  2. Registrar la solicitud 
    1. Ingrese a la página web de la Universidad (www.uexternado.edu.co)
    2. Despliegue el menú Estudiantes y elija Posgrado
    3. Elija en la opción Trámites Administrativos, la opción Solicitud Certificados de Posgrado
    4. Ingrese su número de cédula y su contraseña para ingresar al sistema
    5. Seleccione el programa
    6. Seleccione la ciudad del programa
    7. Seleccione el tipo de certificado
    8. Si el pago lo ha realizado por PSE debe contestar que SÍ Y no debe adjuntar ningún soporte. De lo contrario, si el pago lo ha realizado por entidad bancaria, debe pulsar la casilla NO y adjuntar el soporte escaneado.
    9. Si desea hacer comentarios adicionales diligencie la casilla Especificidad de la solicitud
    10. Tras esto, podrá visualizar las solicitudes realizadas

Nota: El trámite de expedición es de cinco días hábiles, plazo que comenzará a regir a partir del día hábil siguiente a la solicitud.

Fuera de Bogotá, mediante correo electrónico le será notificado cuando el certificado se encuentre en la oficina de la extensión.

Paso a paso solicitud certificados posgrados

*Valores de 2019

  1. Enviar al correo grados@uexternado.edu.co , desde su correo institucional, una comunicación indicando si desea grado por ceremonia o por secretaria.
  2. Cinco días posteriores a la notificación de su intención, recibirá un correo electrónico un link que le permitirá generar su recibo de pago. En caso de tener algún bloqueo con la Univerisidad, debe comunicarse de inmediato con la Secretaría Académica de la Facultad (Ext. 1053)
  3. Cancelar el recibo de los derechos de grado ($746.600*)
  4. Al correo institucional se enviará una notificación sobre el estado del paz y salvo definitivo.
  5. En Bogotá, deberá recoger el diploma en la Secretaría Académica de la Facultad.Fuera de Bogotá, el diploma será entregado en la oficina de la extensión 30 días posteriores al pago realizado de sus derechos de grado.
  6. La solicitud de grado solo se podrá  realizar hasta el 22 de noviembre de 2019. Las solicitudes recibidas después de esta fecha serán hasta el 13 de enero de 2020.

Tenga en cuenta que:

  • El pago de los derechos de grado debe realizarse dentro de los ocho dias posteriores al envio del link, de lo contrario deberá volver a iniciar el proceso.
  • Si tiene dudas sobre su estado académico, puede comunicarse con la secretaria académica Tel. (1)3419900 Ext. 1050, 1051, 1052
  • El link para la generación de su recibo de pago se remitirá exclusivamente al correo institucional.

*Valores de 2019

  1.  Consulta académica: Comunicarse con la secretaria académica Tel. (1)3419900 Ext. 1050, 1051, 1052 para conocer cuál o cuáles son las materias pendientes. Recuerde que primero debe cursar las materias aplazadas y luego las perdidas.
  2. Confirmar cronograma: Verificar la fecha en la cual se va a dictar la materia. Para la consulta de los cronogramas puede dirigirse a la página web del Departamento / en la pestaña de Posgrados > Cronogramas(/cronogramas/) tras lo cual deberá revisar su programa.
  3. Pagar:
    1. En la pagaduría de la Universidad
    2. Generar recibo de pago por internet:  
      1. Ingrese a www.uexternado.edu.co
      2. Seleccione la opción “Pagos en línea”, luego “Factura para servicios adicionales” (opción ubicada al final de la página web) https://www.uexternado.edu.co/pagos-en-linea
      3. Digitar su número de cedula y los datos requeridos por el sistema.
      4. Confirmar los datos personales
      5. Seleccionar la opción deseada (Materia Aplazada $167.500* –  Curso Nivelatorio $1.268.800*)
  4. Legalización de inscripción Enviar desde su correo institucional el  formato Inscripción de materia perdida o aplazada (según corresponda) junto con la constancia de pago a matriculasderecho6@uexternado.edu.co con copia a  secretaria.posgrado@uexternado.edu.co ,y el concepto (en caso de ser materia aplazada) Si hizo el pago por la pagaduría de la Universidad, deberá enviar por correo electrónico copia escaneada del pago o acercar copia del pago a la Secretaría Académica de la Facultad. En caso de contar con el concepto, solicitar copia al correo electrónico conceptos@uexternado.edu.cO
  5. Solicitar material de estudio: Una vez sea confirmado su ingreso a la lista de la clase, informar a la extensión donde cursará la clase y a la coordinación (Coordinacionprocesal@uexternado.edu.co), para que le sea enviado el material de estudio, el cronograma y la dirección donde se llevarán a cabo las clases.

*Valores de 2019

  1. Confirmar cronograma: Verificar la fecha en la cual se está programada el examen supletorio. Para la consulta de los cronogramas puede dirigirse a la página web del Departamento / en la pestaña de Posgrados > Cronogramas(/cronogramas/) tras lo cual deberá revisar su programa.
  2. Pagar:
    1. En la pagaduría de la Universidad
    2. Generar recibo de pago por internet:  
      1. Ingrese a www.uexternado.edu.co
      2. Seleccione la opción “Pagos en línea”, luego “Factura para servicios adicionales” (opción ubicada al final de la página web) https://www.uexternado.edu.co/pagos-en-linea 
      3. Digitar su número de cedula y los datos requeridos por el sistema.
      4. Confirmar los datos personales
      5. Seleccionar la opción deseada (Supletorio $87.500*)
  3. Programas en Bogotá: Legalización de inscripción:   Enviar escaneado copia del pago a extensionesprocesal@uexternado.edu.co con copia a coordinacionprocesal@uexternado.edu.co  del pago realizado. Si hizo el pago por la pagaduría de la Universidad, deberá enviar por correo electrónico copia escaneada del pago o acercar copia del pago la oficina del Departamento.
    • Programas en extensiones: Enviar escaneada copia del pago al correo de la extensión solicitando la legalización.

*Valores de 2019

Es muy importante recordar que, tras el examen ordinario, ya no es posible aplazar la materia. Por este motivo, si usted no presenta el examen supletorio obtendrá una nota de 0.

En este caso, el Departamento de Derecho Procesal se reserva el derecho a negar la autorización de forma discrecional atendiendo a criterios como el método de evaluación, dificultades administrativas o logísticas, o directriz académica.

  1. Confirmar cronograma: Verificar la fecha en la cual se está programada el examen, sea ordinario o supletorio. Para la consulta de los cronogramas puede dirigirse a la página web del Departamento / en la pestaña de Posgrados > Cronogramas(/cronogramas/)  tras lo cual deberá revisar el programa donde está cursando el examen.
  2.  Deberá solicitar al Departamento la autorización correspondiente al correo coordinacionprocesal@uexternado.edu.co al menos con (8) ocho días hábiles previos a la presentación del examen.Es muy importante recordar que, tras el examen ordinario, ya no es posible aplazar la materia. Por este motivo, si usted no presenta el examen supletorio obtendrá una nota de 0.
  3. El Departamento le contestará mediante correo la decisión sobre si autoriza o no el examen en otra ciudad. Hasta que usted no cuente con autorización del Departamento, para todos los efectos, usted deberá presentar el examen en la ciudad donde cursó la materia.

Es muy importante recordar que, tras el examen ordinario, ya no es posible aplazar la materia. Por este motivo, si usted no presenta el examen supletorio obtendrá una nota de 0.

  1. Pagar:
    1. En la pagaduría de la Universidad
    2. Generar recibo de pago por internet:  
      1. Ingrese a www.uexternado.edu.co
      2. Seleccione la opción “Pagos en línea”, luego “Factura para servicios adicionales” (opción ubicada al final de la página web) https://www.uexternado.edu.co/pagos-en-linea
      3. Digitar su número de cedula y los datos requeridos por el sistema.
      4. Confirmar los datos personales
      5. Seleccionar la opción deseada (Carnet Estudiantil $33.600*)
  2. Programas en Bogotá: Legalización de inscripción:   Enviar escaneado copia del pago a extensionesprocesal@uexternado.edu.co con copia a coordinacionprocesal@uexternado.edu.co  del pago realizado. Si hizo el pago por la pagaduría de la Universidad, deberá enviar por correo electrónico copia escaneada del pago o acercar copia del pago la oficina del Departamento.
  • Programas en extensiones: Enviar escaneada copia del pago al correo de la extensión solicitando el carné

*Valores de 2019

  1.  Reciba del Director del trabajo de grado, el concepto de finalización de la investigación y solicite que sea remitido al Departamento.
  2. El Departamento le informará los jurados de sustentación, los ejemplares físicos y los CD’s que debe allegar.
  3. Para entregar al Departamento la tesis, descargue y diligencie completamente los siguientes formatos disponibles en el enlace (https://www.uexternado.edu.co/biblioteca/entregar-mi-tesis/):
    1. FBIB23 Lista de chequeo entrega de trabajo de grado.
    2. FBIB22 Entrega Ejemplar Trabajo De Grado y Autorización de su Uso a Favor de la Universidad Externado de Colombia.(Firmelo)
  4. Entregue en el Departamento tanto los ejemplares físicos que se le soliciten, como los CD’s y los dos formatos (FBIB23 y FIFB22)
  5. Se procederá a seguir con el trámite de sustentación, fijando fecha para el efecto.

Datos de contacto de las extensiones: 

Cali posgrados.cali@uexternado.edu.co
Barranquilla posgrados.barranquilla@uexternado.edu.co
Bucaramanga posgrados.bucaramanga@uexternado.edu.co
Cartagena posgrados.cartagena@uexternado.edu.co
Cúcuta posgrados.cucuta@uexternado.edu.co
Medellín posgrados.medellin@uexternado.edu.co
Pasto posgrados.pasto@uexternado.edu.co
Pereira posgrados.pereira@uexternado.edu.co
Tunja posgrados.tunja@uexternado.edu.co 
Villavicencio posg.villavicencio@uexternado.edu.co

Estamos atentos a resolver cualquier inquietud al respecto. Por favor comunicarse con la coordinación al correo Coordinacionprocesal@uexternado.edu.co.